Le routage postal au service des clubs et associations

En temps que club ou association vous pouvez avoir besoin d’envoyer des courriers en grande quantité.
Ces quantités peuvent se compter en centaines voir milliers de plis et cela devient vite fastidieux à la main, avec un risque d’erreurs qui ne serait pas du meilleur effet.

Pour répondre à cela, nous nous adaptons à des demandes très variables et pouvons par conséquent expédier vos plis postaux en petites quantités car nous savons que pour les clubs et les associations, les envois de courriers peuvent être variables.

Nos équipes et notre savoir-faire nous permettent d’ailleurs de répondre à toutes sortes de spécificités :

Envoi de courrier administratif ou pour la communication

Notre adaptabilité nous permet d’expédier pour vous des plis de différentes natures : courriers administratifs bien sûr mais aussi grands formats, dépliants, cartes…
N’hésitez pas à nous faire une demande car nous pouvons trouver des solutions et des formats de mise sous plis très intéressants.

Opérations personnalisées de marketing et communication

Une opération d’envoi postal doit répondre à des exigences particulières en matière de communication :

• envois en séries
• plis numérotés ou avec référence unique
• personnalisés au nom des destinataires
• envois saisonniers, ponctuels ou réguliers
• etc

Ce qui vous permet d’imaginer toutes sortes d’opérations de communication pour animer votre club ou association : concours, participation bénévoles, billetteries, sondages, formulaires etc

Nous pouvons également personnaliser les supports avec

(cliquez pour en savoir plus)

impression sur les enveloppes à vos couleurs : pour une accroche dès le premier contact

écriture manuscrite : apporte une touche attirante très appréciable, sur les enveloppes comme sur les plis.

Envois d’objets et colis

Si nous pouvons expédier vos plis postaux, notez que nous pouvons également expédier vos objets de toutes natures :
objets publicitaires
fournitures
échantillons
…

En effet, grâce à nos services de logistique dimensionnés en fonction des projets, nous pouvons gérer l’envoi de petites et grandes quantités d’articles, ce qui vous permet d’alimenter vos différents clubs si vous en avez plusieurs, ou d’acheminer des articles sur les lieux d’animation ou encore d’envoyer des articles vers vos adhérents ou gérants.

Nous pouvons d’ailleurs expédier vos articles dans le respect de nombreuses contraintes :

• envois en série
• regroupement en colis avant expédition
• dispatching en lot, aléatoires, par séries…
• envois ciblés, par destinataire ou géographique
• et bien d’autres configuration sont possibles !

De plus, en associant nos services de routage postal et d’expédition logistique, vous pouvez imaginer de nombreuses méthodes de communications :

• insertion de flyer dans des colis
• ajout de note administrative avec des fournitures
• ajout de formulaire de concours ou d’annonce d’événement avec des échantillons
• etc

Des services complémentaires au routage postal et logistique

Outre le routage de courrier et l’envoi de colis, nous traitons vos fichiers d’adresses afin qu’ils soient aux normes postales et de traitement numérique. Ainsi, nous avons la matière nécessaire et bien organisée pour que vos envois soient fait sans erreur et rapidement.
Nos services numériques nous permettent aussi de vous proposer la gestion de campagnes d’emailing et de sms.

Notez également que nous pouvons prendre en charge vos besoins d’impression en offset et numérique, ce qui vous permet d’être serein sur le déroulement des opérations du fait que nous nous occupons de la globalité du processus : envois des fichiers d’impression, réception des imprimés, mises sous plis, affranchissement, expédition, mise à jour des fichiers (pour les adresses postales obsolètes par exemple)

Réactivité et souplesse

Pour ne pas avoir à envoyer à la main une grande quantité de courrier ou d’articles mais aussi pour animer votre club ou association, le routage postal et logistique sont des prestations très intéressantes et qui, de part notre savoir-faire, peuvent s’adapter à toutes sortes de demandes

Car nous le savons, les clubs et associations sont des structures avec des exigences qui leurs sont propres et c’est pour cela que nous avons toujours souhaité pouvoir répondre à toutes sortes de défis. Si nous avons pu répondre avec succès aux demandes de plusieurs associations, nous serions ravis de réaliser également vos opérations de communication.

N’hésitez pas à nous contacter, nous vous disons à bientôt pour contribuer à la réussite de votre structure !