Toutes les sociétés ou administrations ont besoin d’envoyer des courriers administratifs. Si ces derniers sont non imposés en tant que documents papier, ils le sont pour tout document administratif réglementaire. Il s’agit de factures, relevés de compte, avis de paiements, bulletins de salaire, notifications auprès d’employés ou de tiers. Il faut bien avoir conscience que, légalement, certains documents doivent être conservés quelque temps selon le document administratif concerné.
Le problème de l’envoi des courriers administratifs se pose dès que le nombre devient important ou qu’il faut ajouter un second feuillet, relier les feuillets avant mise sous enveloppe, ou joindre un badge ou autre objet plat pour rester dans la norme « lettre ».
En effet, pour quelques envois seulement, l’opération est aisée mais peut revenir cher à partir d’un document de traitement de textes (courrier en mode publipostage) et d’un autre sur tableur (coordonnées clients et renseignements chiffrés).
Pour cette opération « faite maison », il faut posséder :
Tous ces postes représentent des coûts chiffrables (et payables par avance) non négligeables, en plus du temps de dépôt physique de vos lettres en bureau de poste à déterminer, le ramassage par un agent de Poste représentant un coût très élevé.
Outre le fait que ces opérations d’achats divers et de manipulation prennent du temps qui n’est alors pas consacré à l’activité principale de vente ou autre, les frais directs et indirects augmentent très vite si le nombre des envois augmente ou s’il faut y joindre un imprimé, guide ou revue. Le calcul du prix de revient total est à calculer, et il est souvent élevé !
La solution qui en découle est de faire effectuer le travail en sous-traitance (externalisation). C’est là qu’intervient le prestataire d’entreposage logistique. Ce sous-traitant ne met pas seulement un entrepôt avec stockage spécifique des matériaux « papier » (large gamme de papiers d’impression et d’enveloppes) pour répondre non-stop à vos commandes, mais aussi, en amont, il s’occupe de vos impressions de vos courriers et éventuels feuillets ou pages complémentaires grâce à un logiciel dédié confidentiel, selon votre propre Charte graphique, et des envois.
Groupe Routage, entreprise de routage spécialisée sur l’ensemble des opérations logistiques (Supply Chain), est certifiée ISO 9001. Elle possède une parfaite maîtrise de l’ensemble de ses prestations, de l’entreposage / stockage à la remise en poste de vos documents et/ou colis. En qualité de logisticien externe, Groupe Routage vous assure, pour l’envoi de vos courriers administratifs, mais également commerciaux, promotionnels et de campagnes publicitaires, une prestation parfaite pour :
En termes de coûts globaux, l’externalisation de vos courriers administratifs (ainsi que pour vos colis) fait gagner du temps et de l’argent, le tout sans stress même en cas d’absence (congés, maladie, etc.).
Augmentez votre réactivité
Réduisez vos coûts
Ayez l'esprit tranquille
Dans le respect des normes de qualité ISO, nous portons une attention particulière à toutes les opérations permettant à vos campagnes de communication d’être mises sous plis et expédiées en bonne et due forme.
Normes RNVP, formatage pour le traitement postal, nettoyages des fichiers (doublons, inversions…). Nous pouvons travailler sur votre base de clients, collaborateurs ou prospects en la rendant exploitable pour le routage et vous faire gagner du temps et des économies (économies d’affranchissement, réduction de taux de retours courriers, élimination des doubles envois…).
Quelle que soit l’enveloppe que vous choisissez, nous imprimons et adressons le pli de manière que votre premier contact visuel soit qualitatif. De l’enveloppe DL standard à l’enveloppe grand format personnalisée par impression, nous faisons en sorte que la Poste et les autres services de livraison puissent distribuer vos plis comme il se doit.
Que diriez-vous si vous receviez l’offre publicitaire d’une personne inconnue ? Rassurez-vous, grâce à nos machines à lecteurs optiques nous assemblons l’enveloppe et le pli avec l’adresse et le nom du destinataire qui correspondent parfaitement. Ainsi, vos campagnes de marketing postal arrivent dans les bonnes boîtes aux lettres.
Insérer plusieurs plis dans une seule enveloppe ? Distribuer un ensemble de plis nominatifs ou avec des séries ? Pas de problème !
Nous pouvons même gérer un façonnage avant la mise sous plis, sur des machines à grande cadence ou sur des plieuses simples 2 ou 3 volets pour des petites opérations. Nous sommes opérationnels, que votre campagne de communication soit régionale, nationale ou internationale !
Nos machines à affranchir sont équipées de balances postales très précises, vous assurant une tarification postale au gramme près. En effet, gérer les tarifs d’envoi est une discipline que nous maîtrisons ! Type d’opération, nombre de plis, poids des plis, dimensions, catégorie de plis… : nous sommes là pour prendre en main la distribution postale de tous vos mailings publicitaires.
Nous avons judicieusement choisi notre position géographique, face à un centre de tri de la Poste, avec lequel nous travaillons en très bonne synchronisation. Nous ne perdons pas de temps et grâce à notre rapidité de traitement, le timing d’envoi de votre campagne de communication est connu et respecté. Nos mises sous plis et expéditions se font d’ailleurs dans des délais courts, de 24 à 48 heures.
par Groupe Routage - Publié le :
Le calendrier est un outil marketing promotionnel très efficace, il va rester dans le bureau de votre client durant une année complète.
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De nos jours, la mise sous pli est un élément primordial quant au bon fonctionnement et l’essor d’une entreprise ou e-commerce. Utilisée pour les campagnes de marketing direct essentiellement, mais pas uniquement, celle-ci va venir regrouper les différents éléments de publipostage.
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Le Papillon Magique est une invention en forme de papillon et destiné à être glissé dans une carte, une lettre, un livre ou un support de publipostage.
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