Entrepôt logistique

En termes de besoins logistiques d’une entreprise, la prise en compte rapide des commandes clients fait partie du processus le plus important : avoir suffisamment de stocks en entrepôt pour pallier les commandes clients. Quels que soient les articles en vente, un e-commerce, une PME/PMI ou encore une société n’ayant que très peu d’employés et/ou de surface de stockage suffisante, toute entreprise a besoin d’un lieu pour entreposer et stocker, et de se décharger du flux logistique complet, à coût optimisé connu et sans (mauvaise) surprise pour une satisfaction complète des clients.

Il en découle un besoin vital pour l’e-commerçant, la boutique en ligne ou toute autre société, de faire effectuer les tâches du service logistique en sous-traitance via l’externalisation. C’est là qu’intervient le prestataire d’entreposage logistique.

L’entrepôt logistique n’est pas seulement un endroit qui, grâce à ses quais de réception et ses rayonnages, permet de stocker dans un coin les marchandises, articles et autres matériels qui arrivent pour vous par camion (plus ou moins chargé, en colis ou sur palette) et vont atterrir dans un coin.

L’entrepôt de votre prestataire logistique se doit d’être accessible au niveau du réseau routier, et idéalement situé dans une région centrale afin de réduire les coûts de transport ultérieurs, quelles que soient les destinations futures des colis.

Un entrepôt doit être sécurisé tant au niveau des intrusions humaines par un système de surveillance ou anti-intrusion, que celles animales par le biais de grilles et produits adéquats contre les nuisibles. Il doit également être équipé d’un système antifeu par des systèmes de prévention et des matériels adéquats (extincteurs…).

Optimiser les espaces de stockage

L’entreposage logistique doit être aéré, propre et sec. En effet, tous les matériaux peuvent être stockés, chacun ayant une composition et des caractéristiques qui lui sont propres. L’entrepôt doit répondre à toutes les possibilités. Une salle propre, dite « blanche », spécifique pour produits issus de l’industrie de la parapharmacie, du luxe, de la mode, etc. doit également être mise à disposition. Pour cette dernière, un personnel est spécifiquement formé et est fourni en matériels spéciaux (masques, gants, blouses…).

L’arrivée de vos marchandises ou produits, avant stockage, comprend plusieurs phases avant que vos marchandises ou objets arrivent chez vos clients.

À l’arrivée de vos colis/palettes en entrepôt, vos produits sont vérifiés en termes de nombre et de conformité par rapport à la livraison. Le contrôle qualité est donc réalisé et un compte rendu vous est donné sur les quantités et la qualité des produits reçus. En cas de casse, de bris ou de manque, une liste précise des articles vous est fournie.

Après vérification et une entrée informatique de toutes vos références (marchandises, produits, kits, manuels, contenants, gadgets, etc. est faite.

La gestion de l'espace de stockage de l'entrepôt

Un état des stocks informatique de toutes vos références est alors à votre disposition, grâce à un accès confidentiel dédié au logiciel spécifique créé par le prestaire logistique de l’entrepôt.

Les produits sont acheminés dans un espace dédié, et répartis en groupes d’articles. Pas question de vrac ! Tout est minutieusement collecté et stocké par références. La structure et la mise en place de l’espace de stockage en entrepôt permet de faciliter le picking pour la prise en charge et la préparation des commandes pour lesquels chaque client a son propre espace d’emballages.

Au fur et à mesure des commandes clients, le système informatique enregistre tous les flux logistiques, du picking au transporteur final vers vos clients. Les colis / marchandises sont donc suivies en temps réel et vos stocks sont toujours à jour.

Groupe Routage, entreprise de routage et de logistique, est spécialisée sur l’ensemble des opérations logistiques (supply chain), est certifiée ISO 9001. Elle possède une parfaite maîtrise de l’ensemble de ses prestations, de l’entreposage / stockage à la remise en poste de vos documents et/ou colis. En qualité de logisticien externe, Groupe Routage a un devoir de conseil auprès de ses clients pour la mise en œuvre la plus optimisée et à un coût au plus juste pour l’envoi de vos documents, marchandises, produits. De l’entrepôt logistique à la distribution des commandes clients, Groupe Routage offre toutes les garanties d’un service complet de grande qualité et s’engage dans une démarche de qualité toujours optimisée. Autre avantage : vous bénéficiez d’un plus non négligeable : des tarifs professionnels postaux et négociés auprès de transporteurs routiers. En termes de coûts globaux, l’externalisation de votre logistique vous fait gagner du temps et de l’argent, le tout sans stress même en cas d’absence de votre part (congés, maladie, etc.), d’autant que le logiciel LOG123 vous permet (à vous-même ou vos collaborateurs / filiales / partenaires autorisés) de donner vos ordres depuis l’endroit où vous vous trouvez.