La mise sous pli d’un courrier adressé et son expédition
La mise sous pli est réalisée chez un prestataire spécialiste en routage postal de documents. Il s’agit de campagnes d’envoi réalisées par des professionnels.
La mise sous pli ou encore la mise sous enveloppe, permet à votre entreprise l’expédition de courriers et publicités en grande quantité.
En automatisant la mise sous pli vous réduisez vos coûts, et la diffusion des plis est garantie. Groupe Routage est une société de routage qui est spécialisée dans la mise sous plis de documents.
Les services autour de la mise sous pli :
- Impression de supports de communication
- Personnalisation du courrier
- Traitement de la base de données des adresses
- Mise aux normes postale des adresses
- Publipostage de documents
- Assemblage des différents documents
- Mise sous pli
- Adressage sur enveloppe
- Affranchissement postale en France et à l’étranger
La mise sous pli une tâche fastidieuse pour vos salariés
En externalisant et en confiant la mise sous pli de vos courriers à une entreprise de routage, votre personnel retrouvera du temps pour d’autres tâches administratives que de plier manuellement les documents, s’occuper du façonnage, mettre sous enveloppes, réaliser l’adressage, et organiser une ramasse auprès de la poste.
Groupe Routage, expert dans la mise sous pli, réalise des opérations avec différents formats de documents et d’enveloppes, réalise différents types de pliages, d’insertions et de collages pour vos enveloppes sur une chaîne de production entièrement automatisée. Vos courriers seront envoyés en temps et en heure. Cela vaut aussi pour les courriers de gestion (éditique), la mise sous pli quotidienne, ou mensuelle est réalisée de manière planifiée et de façon professionnelle.
Nous possédons l’équipement pour gérer les différents routages postaux que vous serez amenés à nous confier. De presses numériques pour les impressions, de machines de mise sous plis automatiques, des machines d’affranchissement. Une équipe de spécialistes qui assure les délais les plus serrés de vos mises sous enveloppes pour vos courriers urgents ou qui demandent des exigences postales particulières.
Une certification ISO pour la mise sous pli de vos envois postaux
L’entreprise de Routage est certifiée avec la norme Iso 9001, une démarche qualité qui garantit tout le processus de qualité et de satisfaction client.
- Notre parc de machines de mise sous plis est sous contrat de maintenance. Il est contrôlé de manière régulière et systématique
- Les documents insérés dans les enveloppes sont contrôlés avant chaque envoi
- Toutes les phases de production sont optimisées afin de respecter les délais
Voici une liste des différents types de documents qu’il est possible de mettre sous pli pour les envois de courriers de correspondance en nombre :
- Les factures,
- Les bulletins de paie,
- Les enveloppes retour,
- Les cartes électorales,
- Les cartes postales,
- Les mailings,
- Les dépliants,
- Les brochures,
- Les magazines,
- Les catalogues,
- Les échantillons
Vous cherchez à externaliser la mise sous pli de vos envois ?
Groupe Routage prend en charge de A à Z les étapes du routage postal et offre ainsi une solution externalisée et complète pour vos envois postaux.
Nous vous répondrons sous 24 heures pour les demandes de prix.
Une arnaque circule sur internet, nous sommes souvent sollicités sur le sujet et nous rappelons que Groupe Routage ne fait pas de mise sous plis à domicile.
Augmentez votre réactivité
Réduisez vos coûts
Ayez l'esprit tranquille
Nos opérations de mailing postal :
Dans le respect des normes de qualité ISO, nous portons une attention particulière à toutes les opérations permettant à vos campagnes de communication d’être mises sous plis et expédiées en bonne et due forme.
Traitement des fichiers
Normes RNVP, formatage pour le traitement postal, nettoyages des fichiers (doublons, inversions…). Nous pouvons travailler sur votre base de clients, collaborateurs ou prospects en la rendant exploitable pour le routage et vous faire gagner du temps et des économies (économies d’affranchissement, réduction de taux de retours courriers, élimination des doubles envois…).
Adressage
Quelle que soit l’enveloppe que vous choisissez, nous imprimons et adressons le pli de manière que votre premier contact visuel soit qualitatif. De l’enveloppe DL standard à l’enveloppe grand format personnalisée par impression, nous faisons en sorte que la Poste et les autres services de livraison puissent distribuer vos plis comme il se doit.
Rapprochement d’adresses
Que diriez-vous si vous receviez l’offre publicitaire d’une personne inconnue ? Rassurez-vous, grâce à nos machines à lecteurs optiques nous assemblons l’enveloppe et le pli avec l’adresse et le nom du destinataire qui correspondent parfaitement. Ainsi, vos campagnes de marketing postal arrivent dans les bonnes boîtes aux lettres.
Mise sous plis
Insérer plusieurs plis dans une seule enveloppe ? Distribuer un ensemble de plis nominatifs ou avec des séries ? Pas de problème !
Nous pouvons même gérer un façonnage avant la mise sous plis, sur des machines à grande cadence ou sur des plieuses simples 2 ou 3 volets pour des petites opérations. Nous sommes opérationnels, que votre campagne de communication soit régionale, nationale ou internationale !
Affranchissement
Nos machines à affranchir sont équipées de balances postales très précises, vous assurant une tarification postale au gramme près. En effet, gérer les tarifs d’envoi est une discipline que nous maîtrisons ! Type d’opération, nombre de plis, poids des plis, dimensions, catégorie de plis… : nous sommes là pour prendre en main la distribution postale de tous vos mailings publicitaires.
Expédition du courrier
Nous avons judicieusement choisi notre position géographique, face à un centre de tri de la Poste, avec lequel nous travaillons en très bonne synchronisation. Nous ne perdons pas de temps et grâce à notre rapidité de traitement, le timing d’envoi de votre campagne de communication est connu et respecté. Nos mises sous plis et expéditions se font d’ailleurs dans des délais courts, de 24 à 48 heures.
Services de routage :
Du nouveau dans le domaine du routage postal et mailing postal
par Groupe Routage - Publié le :
Les élections européennes sont soumises aux votes de tous les citoyens des pays membres de l’UE (Union Européenne).
par Groupe Routage - Publié le :
En marketing, plusieurs outils existent dont le publipostage. La location de fichiers d’adresses ciblées permet d’élargir la prospection au-delà d’un produit spécifique.
par Groupe Routage - Publié le :
En marketing, un certain nombre d’outils sont stratégiques, mais l’un d’entre eux est particulièrement apprécié de la clientèle, souvent fidèle, l’utilisation de l’écriture manuscrite des courriers et lettres.
Nous assurons le routage de vos campagnes marketing dans toute la France
Auvergne-Rhône-Alpes
Bourgogne-Franche-Comté
Centre-Val de Loire
Grand Est
Hauts-de-France
Ile-de-France
Nouvelle-Aquitaine
Occitanie
Pays de la Loire