Réaliser une campagne de mailing papier
Le conseil et l'écoute font partie des critères de choix pour que votre campagne de mailing papier par voie postale soit réussie.
Groupe Routage acteur sur le marché Français est un véritable Routeur dont la spécialité est de travailler avec tous les supports de communication.
Notre service de routage imprime les documents et vous propose le meilleur affranchissement postal du marché.
Groupe Routage est une entreprise à taille humaine située en Hauts de France dans le triangle Paris, Reims, Lille.
Notre certification ISO 9001 nous permet d’obtenir la satisfaction de nos clients et de pouvoir mettre en place une amélioration continue.
Le mailing papier est un moyen marketing dont la finalité est de prendre contact avec un client ou un prospect. On utilise ce moyen de communication en envoyant un support papier imprimé pour fidéliser, attirer et séduire, quel que soit votre secteur d’activité.
Il peut s'agir d'une lettre, d'un courrier, d'une brochure, d'un catalogue, d'un dépliant, d'une carte postale, d'une carte de vœux, ...
Dans le cadre d'une opération de marketing direct, le mailing papier sera adressé par voie postale à une cible qualifiée (clients ou prospects) qui recevra une communication écrite à but commercial (offre, invitation, événement, vente, ...).
Le commanditaire du mailing papier a comme objectif d’augmenter son chiffre d'affaires. A l’ère de la digitalisation, de nombreuses entreprises l’utilisent toujours autant et la tendance semble s’accentuer. Cela reste un support redoutable en termes de retour sur investissement.
Le mailing papier est moins intrusif que les e-mails publicitaires que nous recevons à longueur de journée.
Le mailing papier est surtout utilisé pour :
- La vente à distance ou par correspondance pour booster l’activité,
- Les commerçants dans le cadre de la fidélisation et de la conquête,
- Les entreprises qui souhaitent développer leur chiffre d'affaire,
Tous ont un besoin commun, celui de promouvoir leurs produits ou services. La solution du mailing papier reste un support efficace pour augmenter les ventes ou fidéliser les clients.
L'envoi d'un mailing papier en masse est de moins en moins utilisé, il vaut mieux travailler sur un ciblage précis à l’aide d’une base de données.
On peut ainsi :
- Éviter les NPAI (n'habite pas à l'adresse indiquée) avec un fichier d’adresses qualifiées,
- Louer ou acheter un fichier plutôt que d'utiliser un fichier de contacts obsolète,
- Personnaliser le contenu du message en fonction de la personne à qui vous vous adressez,
- Collecter des informations auprès de votre destinataire en l'incitant à se rendre sur la page contact de votre site internet,
- Mesurer le taux de retour, par un code promo, le flashage d’un QR code, un bon de réduction...,
- Inciter le lecteur à l'appel à l'action (Call to action) par une offre promotionnelle
Un gain de productivité pour votre entreprise tous vos envois de mailing papier
Groupe Routage se charge de votre publipostage, tous les envois de mailing papier sont acheminés par la Poste.
Les étapes de votre publipostage sont les suivantes :
- Le traitement informatique de vos données,
- L’impression d’après un fichier PDF,
- Le traitement des données,
- La préparation des fichiers adresses,
- La mise sous pli,
- L’adressage,
- L’affranchissement au meilleur prix,
- Le dépôt Poste
La souplesse d'un service à la carte :
Vous avez la possibilité de nous fournir les documents à router ou nous pouvons les imprimer pour vous.
Augmentez votre réactivité
Réduisez vos coûts
Ayez l'esprit tranquille
Nos opérations de mailing postal :
Dans le respect des normes de qualité ISO, nous portons une attention particulière à toutes les opérations permettant à vos campagnes de communication d’être mises sous plis et expédiées en bonne et due forme.
Traitement des fichiers
Normes RNVP, formatage pour le traitement postal, nettoyages des fichiers (doublons, inversions…). Nous pouvons travailler sur votre base de clients, collaborateurs ou prospects en la rendant exploitable pour le routage et vous faire gagner du temps et des économies (économies d’affranchissement, réduction de taux de retours courriers, élimination des doubles envois…).
Adressage
Quelle que soit l’enveloppe que vous choisissez, nous imprimons et adressons le pli de manière que votre premier contact visuel soit qualitatif. De l’enveloppe DL standard à l’enveloppe grand format personnalisée par impression, nous faisons en sorte que la Poste et les autres services de livraison puissent distribuer vos plis comme il se doit.
Rapprochement d’adresses
Que diriez-vous si vous receviez l’offre publicitaire d’une personne inconnue ? Rassurez-vous, grâce à nos machines à lecteurs optiques nous assemblons l’enveloppe et le pli avec l’adresse et le nom du destinataire qui correspondent parfaitement. Ainsi, vos campagnes de marketing postal arrivent dans les bonnes boîtes aux lettres.
Mise sous plis
Insérer plusieurs plis dans une seule enveloppe ? Distribuer un ensemble de plis nominatifs ou avec des séries ? Pas de problème !
Nous pouvons même gérer un façonnage avant la mise sous plis, sur des machines à grande cadence ou sur des plieuses simples 2 ou 3 volets pour des petites opérations. Nous sommes opérationnels, que votre campagne de communication soit régionale, nationale ou internationale !
Affranchissement
Nos machines à affranchir sont équipées de balances postales très précises, vous assurant une tarification postale au gramme près. En effet, gérer les tarifs d’envoi est une discipline que nous maîtrisons ! Type d’opération, nombre de plis, poids des plis, dimensions, catégorie de plis… : nous sommes là pour prendre en main la distribution postale de tous vos mailings publicitaires.
Expédition du courrier
Nous avons judicieusement choisi notre position géographique, face à un centre de tri de la Poste, avec lequel nous travaillons en très bonne synchronisation. Nous ne perdons pas de temps et grâce à notre rapidité de traitement, le timing d’envoi de votre campagne de communication est connu et respecté. Nos mises sous plis et expéditions se font d’ailleurs dans des délais courts, de 24 à 48 heures.
Services de routage :
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Nous assurons le routage de vos campagnes marketing dans toute la France
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