Plusieurs solutions existent pour l’envoi de courriers postaux.

Les services de La Poste proposent l’envoi postal de vos lettres via internet. Vos lettres doivent être prêtes à envoyer. Certes c’est un service fiable, rapide et simple d’utilisation, qui ne nécessite de votre part aucun déplacement ni attente au guichet. Ce service en ligne est idéal pour un envoi en nombre « standard », c’est-à-dire que vous devez générer vous-même l’ensemble des envois mais il n’y a pas de personnalisation autre que cette lettre.

Des plateformes d’envoi de courriers en ligne sont également disponibles pour l’envoi en nombre. Pour cela il faut déposer les documents en ligne (tout prêts) dans un onglet d’envoi, choisir les couleurs, le type d'affranchissement souhaité (ecopli, prioritaire), mentionner s’il s’agit d’un recto/verso. La mise en validation de ces critères effectuée, vos lettres sont imprimées, mises sous pli et remises en Poste.

Une société spécialisée dans la logistique d’envois en nombre, telle que Groupe Routage, va s’occuper de toutes les étapes de la mise en forme, la production (impressions), la validation par Bon à Tirer (sur papier ou en version PDF), la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi des courriers par remise en Poste.

Le mailing postal par Groupe Routage permet l’envoi en grand nombre avec :

• La mise en forme aux normes postales de votre courrier personnalisable,
• Le traitement des courriers par publipostage : selon vos fichiers propres, ou par achat de fichiers cibles,
• Mise en place de vos critères d’impression (couleur, grammage du papier, recto ou recto-verso) de chaque document pour chaque courrier (il peut donc y avoir des feuillets supplémentaires dans chaque enveloppe),
• Mise en place éventuelle de vos critères d’impression pour vos enveloppes (personnalisation par logo, message, …),
• La production d’un BAT (Bon à Tirer) qui se présente sous forme de fichier PDF ou par impression,
• La modification éventuelle de la lettre personnalisable, et donc le cas échéant la production d’un nouveau BAT,
• Une impression optimale des courriers grâce à un parc-machines important et régulièrement vérifié et contrôlé,
• Une impression sur mesure des enveloppes si souhaité,
• La mise sous pli avec enveloppes mécanisables ou individuelles selon s’il s’agit d’un envoi de courrier ou d’un envoi d’un courrier et d’un objet.
• Un affranchissement des courriers au meilleur tarif possible, que ce soit sur la France que pour l’international,
• La remise au centre de tri en face des locaux de Groupe Routage (pas de perte de temps et assurance que tout est remis en Poste).

Si votre envoi de courriers en grand nombre comporte l’ajout d’un petit objet (goodies, petit cadeau, échantillon gratuit…), Groupe Routage est spécialisé en logistique marketing et l’étape Routage est effectuée par un personnel formé et fiable.

Avec Groupe Routage, vous avez :

• L’assurance d’une mise aux normes postales pour éviter les retards ou retours des courriers,
• L’assurance que chaque destinataire reçoit le bon courrier (personnalisation parfaite),
• L’assurance que chaque courrier va arriver en temps et en heure,
• L’assurance de payer les frais de port (l’affranchissement) aux tarifs « entreprises » en nombre.
• L’assurance que vos fichiers resteront confidentiels et personnels et ne seront jamais exploités ni vendus.

Groupe Routage, certifiée ISO 9001, assure tous ces points grâce à son savoir-faire et son expérience sans faille, et s’engage auprès de ses clients pour une optimisation de tous ses processus.