L'adressage d'un courrier postal
L'adresse postale d’un courrier qui correspond à l’adresse du destinataire doit être inscrite par l’expéditeur à la main ou informatiquement. Cela permet aux facteurs du monde entier de délivrer le courrier à la bonne adresse. Chaque pays possède ses propres normes postales qu’il faut respecter. En général, l'adressage du courrier se fait au centre droit de l'enveloppe et le timbre Poste est apposé en haut à droite. Pour la plupart des pays le numéro se place avant la voie, pour d’autres c'est après... Le courrier postal expédié à l'étranger comporte la mention du pays de destination en lettre capitale.
La normalisation du courrier postal pour le France se compose de la manière suivante :
- le nom du destinataire : particulier ou professionnel
- l'adressage du courrier doit comporter : le numéro de la voie (bis, ter, quater, etc.) et son identification ( la rue, avenue, chemin, route, etc.)
- l'appartement, l'étage, l'escalier ou encore "chez Monsieur ou Madame ..."mais aussi le nom du bâtiment ou de la résidence.
- le lieu dit, le hameau, ou du numéro de boîte postale
- le code postal, ensemble de 5 chiffres (ou du code cedex) et le nom de la commune est à inclure dans l'adresse postale
- Pour information 35 300 communes de France sont desservies par 6 328 codes postaux.
Le type d'adressage de courrier postal :
- adressage courrier simple : le standard des courriers, sans service de suivi, ni accusé de réception. Desservi en 2 jours.
- adressage courrier recommandé : noter le nom du destinataire, de l'expéditeur et le niveau de garantie permettant le remboursement en cas de perte. Une preuve de dépôt avec tampon vous sera remise par la poste et vous pourrez suivre le courrier grâce à son numéro de suivi sur le site internet. Son délai d'acheminement est de 1 à 3 jours. En cas d’absence du destinataire, un avis de passage est déposé.
- adressage courrier suivi : c'est une lettre, un document ou un petit colis affranchi et expédié par la Poste avec un numéro de tracking consultable en ligne . Le délai d'acheminement est de 48 heures en France.
Le service fichiers du Groupe Routage :
Notre service spécifique réalise la préparation de l’adressage du courrier, ce qui consiste à normaliser le fichier adresses pour optimiser les envois. Une fois le fichier adapté aux normes postales, nous procédons à l'impression des adresses destinataires sur les enveloppes. La base de données fournie doit être au format Excel avec une structure répondant aux normes Postales, nous pouvons vous communiquer toutes ces informations ou vous affranchir de cette étape. Pour votre publipostage, le fichier est nettoyé, dédoublonné et restitué à la fin de votre opération de marketing direct.
Nous vous accompagnons pour que l'adressage de vos courriers soit le plus précis possible. Le placement de l'adresse est important afin de garantir l’acheminement par la poste de vos courriers adressés. Une adresse mal positionnée dans le cas d’utilisation d'enveloppes à fenêtres sera rejetée par les services de la Poste. Des consignes sont à suivre pour mettre aux normes postales votre base de données, vous pourrez ainsi bénéficier de tarif avantageux (voir le guide des affranchissements des courriers postaux)
- Destineo,
- Destineo pluriel,
- Destineo intégral,
- Destineo Catalogue,
- So Catalogue,
- Courrier Industriel
Pour un adressage de votre courrier sur des enveloppes spécifique (grand format, kraft, de couleur, transparente, métallique ...), nous proposons la pose d'étiquettes personnalisées directement sur le support choisi. Pour vos publipostages, vos adresses destinataires peuvent recevoir un courrier avec une écriture manuscrite sur vos enveloppes. Pour susciter l'envie d'ouvrir votre courrier, il est possible d'imprimer un logo, ou un message publicitaire sur l'enveloppe adressée au recto comme au verso. L'impression de votre adresse postale en haut à gauche de votre routage, dans le cas d'un envoi en masse de courriers adressés, permet en cas de non délivrabilité, que votre correspondance revienne chez vous. Vous pourrez ainsi actualiser votre base de données pour un prochain envoi.
Augmentez votre réactivité
Réduisez vos coûts
Ayez l'esprit tranquille
Nos opérations de mailing postal :
Dans le respect des normes de qualité ISO, nous portons une attention particulière à toutes les opérations permettant à vos campagnes de communication d’être mises sous plis et expédiées en bonne et due forme.
Traitement des fichiers
Normes RNVP, formatage pour le traitement postal, nettoyages des fichiers (doublons, inversions…). Nous pouvons travailler sur votre base de clients, collaborateurs ou prospects en la rendant exploitable pour le routage et vous faire gagner du temps et des économies (économies d’affranchissement, réduction de taux de retours courriers, élimination des doubles envois…).
Adressage
Quelle que soit l’enveloppe que vous choisissez, nous imprimons et adressons le pli de manière que votre premier contact visuel soit qualitatif. De l’enveloppe DL standard à l’enveloppe grand format personnalisée par impression, nous faisons en sorte que la Poste et les autres services de livraison puissent distribuer vos plis comme il se doit.
Rapprochement d’adresses
Que diriez-vous si vous receviez l’offre publicitaire d’une personne inconnue ? Rassurez-vous, grâce à nos machines à lecteurs optiques nous assemblons l’enveloppe et le pli avec l’adresse et le nom du destinataire qui correspondent parfaitement. Ainsi, vos campagnes de marketing postal arrivent dans les bonnes boîtes aux lettres.
Mise sous plis
Insérer plusieurs plis dans une seule enveloppe ? Distribuer un ensemble de plis nominatifs ou avec des séries ? Pas de problème !
Nous pouvons même gérer un façonnage avant la mise sous plis, sur des machines à grande cadence ou sur des plieuses simples 2 ou 3 volets pour des petites opérations. Nous sommes opérationnels, que votre campagne de communication soit régionale, nationale ou internationale !
Affranchissement
Nos machines à affranchir sont équipées de balances postales très précises, vous assurant une tarification postale au gramme près. En effet, gérer les tarifs d’envoi est une discipline que nous maîtrisons ! Type d’opération, nombre de plis, poids des plis, dimensions, catégorie de plis… : nous sommes là pour prendre en main la distribution postale de tous vos mailings publicitaires.
Expédition du courrier
Nous avons judicieusement choisi notre position géographique, face à un centre de tri de la Poste, avec lequel nous travaillons en très bonne synchronisation. Nous ne perdons pas de temps et grâce à notre rapidité de traitement, le timing d’envoi de votre campagne de communication est connu et respecté. Nos mises sous plis et expéditions se font d’ailleurs dans des délais courts, de 24 à 48 heures.
Du nouveau dans le domaine du routage postal et mailing postal
par Groupe Routage - Publié le :
Les élections européennes sont soumises aux votes de tous les citoyens des pays membres de l’UE (Union Européenne).
par Groupe Routage - Publié le :
En marketing, plusieurs outils existent dont le publipostage. La location de fichiers d’adresses ciblées permet d’élargir la prospection au-delà d’un produit spécifique.
par Groupe Routage - Publié le :
En marketing, un certain nombre d’outils sont stratégiques, mais l’un d’entre eux est particulièrement apprécié de la clientèle, souvent fidèle, l’utilisation de l’écriture manuscrite des courriers et lettres.
Nous assurons le routage de vos campagnes marketing dans toute la France
Auvergne-Rhône-Alpes
Bourgogne-Franche-Comté
Centre-Val de Loire
Grand Est
Hauts-de-France
Ile-de-France
Nouvelle-Aquitaine
Occitanie
Pays de la Loire