Pourquoi externaliser sa logistique documentaire ?

La logistique documentaire est un maillon stratégique pour les entreprises : elle regroupe à la fois la gestion de supports physiques (brochures, fiches techniques, PLV, goodies) et la traçabilité numérique (commandes, stocks, retours).

Une gestion interne mal maîtrisée entraîne :

• Des pertes ou oublis de documents
• Des retards d’envois ou de communication
• Des surcoûts invisibles liés à la manutention ou au stockage
• Des risques juridiques (non-conformité, RGPD)
• Une mauvaise image de marque

L’externalisation permet de gagner en efficacité, traçabilité, et réduction des coûts.

Étude de cas : une société d’énergie renouvelable optimise sa logistique avec Groupe Routage Contexte : Une entreprise française spécialisée dans les énergies renouvelables cherchait à fiabiliser l’envoi de ses documents marketing et techniques à destination de ses clients, partenaires institutionnels et réseaux commerciaux. Elle a fait appel à Groupe Routage, prestataire certifié ISO 9001, pour prendre en charge toute la chaîne logistique documentaire.

Objectifs :

• Externaliser le stockage et l’expédition de documents physiques
• Réduire les erreurs de traitement
• Fluidifier les échanges logistiques entre les équipes internes et le terrain

Les solutions logistiques proposées par Groupe Routage

• Stockage physique
• Brochures, affiches, PLV, goodies, packaging, kits commerciaux
• Réception contrôlée, tri, référencement
• Stockage numérique & gestion en ligne
• Suivi des entrées/sorties de stocks
• Historique de commandes accessible en ligne
• Traçabilité documentaire complète
• Préparation & expédition
• Commandes avant 11h préparées et expédiées le jour même
• Livraison 48h avec suivi et confirmation
• Conditionnement, colisage, étiquetage personnalisé

Plateforme logistique 1.2.3 LOG

• Outil de gestion logistique marketing en ligne
• Commande de documents personnalisée 24/7
• Interface aux couleurs de l’entreprise
• Visualisation en temps réel des stocks, alertes de réapprovisionnement

Résultats obtenus par l’entreprise

Grâce à l’accompagnement de Groupe Routage, la société a :

• Réduit les erreurs logistiques de façon significative
• Gagné du temps sur la gestion de ses supports marketing
• Maintenu la disponibilité de ses documents dans tout son réseau
• Renforcé la qualité de service perçue par ses clients et partenaires

Groupe Routage : votre partenaire logistique documentaire

Que vous soyez dans l’énergie, le retail, la santé ou l’industrie, Groupe Routage vous accompagne sur :

• La gestion externalisée de vos supports papier et numériques
• La logistique marketing multicanal
• Le stockage, le conditionnement et le routage de vos documents

Grâce à notre expertise terrain et à notre outil 1.2.3 LOG, vous améliorez la productivité de vos équipes tout en gardant le contrôle sur vos flux logistiques documentaires. Prêt à externaliser votre logistique documentaire ?

Contactez Groupe Routage pour :

Un audit logistique personnalisé Une démonstration de la plateforme 1.2.3 LOG Un devis gratuit adapté à vos volumes et vos délais