Quels sont les besoins logistiques pour un évènement ?
- Besoins logistique en amont : prévoir les stocks et matériels à l’avance
- Prévoir un mailing postal et un mailing par SMS ou courriel pour annoncer l’évènement
- Demander conseils et établir un cahier des charges pour que l’évènement soit assuré (qualité et timing)
- Prévoir avec une plateforme logistique tous les supports à mettre en place pour le jour J
- La mis en place d’une logistique événementielle est primordiale pour combler tous les besoins logistiques de mise en œuvre effective
Un événement tel un salon professionnel, une exposition dédiée ou toute animation externe pour une mise en relation d’intervenants (vendeurs) et de visiteurs (clients, prospects, curieux), est un outil de communication à forte dimension en termes de communication. En amont, un travail d’organisation et de mise en service est très important et lourd, et doit être orchestré bien en amont de la date d’ouverture pour éviter stress, oublis ou stands bâclés.