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FAQ Enveloppes personnalisées

Impression - Routage - Logistique

Pourquoi lancer une campagne de routage originale avec l’écriture manuscrite ?

  • Impact visuel important à réception du courrier adressé avec écriture manuscrite
  • Taux d’ouverture du courrier par routage postal plus important
  • Client satisfait du lien particulier qu’une entreprise lui envoie à titre “personnel”
  • Message mieux perçu grâce à la personnalisation du publipostage avec écriture manuelle

Groupe Routage vous aide à augmenter le taux d’ouverture de vos mailings postaux en optant pour l’utilisation de l’écriture manuscrite. Votre message est perçu comme une correspondance privée pour présenter vos produits hauts de gamme. Apposer une écriture manuscrite permet de valoriser votre prospection client par un publipostage « fait main ». Votre contact se sentira unique et le message à transmettre sera mieux perçu.

Quelles sont les étapes d’un publipostage et d’une mise sous pli de courriers ?

  • Vérification conformité du fichier clients/prospects fourni, loué ou acheté
  • Mise en forme du publipostage normalisé avec vérification interne
  • Lancement des impressions (papier, couleur, logos sur enveloppes...)
  • Mise sous pli automatique pour documents standards (enveloppes mécanisables)
  • Mise sous pli manuelle pour pochettes, pochettes spécifiques, avec objet publicitaire (goodies) intégré…
  • Mise sous pli automatique avec QR code pour documents avec nombre de pages variable selon les destinataires

Un publipostage s’effectue à l’aide d’un fichier, qui peut être en location ou vendu. Lors du traitement et la gestion du fichier, nous effectuons sa restructuration et sa normalisation, des normes postales sont à respecter. Il est possible de réaliser un routage mécanisable ou manuel, des documents standards peuvent être mécanisés alors que certaines pochettes, enveloppes spécifiques ne le sont pas. Des codes-barres servent à automatiser la mise sous pli de documents qui ont un nombre de pages variable en fonction de leurs destinataires. Des contrôles réguliers sont effectués afin de s’assurer du bon déroulement des opérations.

Comment choisir vos enveloppes pour votre campagne marketing ?

  • La dimension de l’enveloppe est importante pour une campagne de marketing direct
  • L’enveloppe, par le choix du papier, de la couleur ou son impression, rend votre mailing postal plus marquant et à votre image
  • Le poids du courrier avec enveloppe doit être calculé pour éviter des frais exagérés d’affranchissement

Les enveloppes utilisées pour vos campagnes de mailing postal demandent une attention particulière. La présentation demande un minimum de travail visuel et technique. Il faut pour commencer choisir le format de l’enveloppe, pour un mailing A4 qui est plié en trois, l’enveloppe utilisée sera au format DL. On utilise de manière très fréquente les formats C ou DL. Cependant il existe également des formats plus grands. Utiliser une enveloppe à fenêtre est pratique, l’adressage se fait uniquement sur le courrier. Le rabat de l’enveloppe peut être spécifique en fonction du type d’enveloppe. Des enveloppes spécifiques de couleur, format et matière permettent de vous démarquer. Le poids de l’enveloppe est également déterminant pour les coûts d’affranchissement, en fonction du nombre d’exemplaires envoyés.

Comment mettre sous pli la lettre d’un publipostage ?

  • Mise sous pli manuelle : tout est fait à la main, savoir combien cette longue opération totale peut vous coûter
  • Mise sous pli semi-automatique : Une machine de mise sous pli (louée ou achetée) permet le pliage et la mise sous enveloppes mécanisables, sans évaluation du coût global de l’opération
  • Méthode automatique : une entreprise de routage s’occupe du publipostage, avec bénéfice d’un affranchissement Entreprise et avec un coût global connu

La mise sous pli d’une lettre, seule ou avec un second document peut être manuelle (manipulation humaine qui en termes de coûts cachés est à prendre en compte), semi-automatique par l’achat ou la location d’une machine à mettre sous pli le publipostage, avec 2 bacs et « colle spéciale »et les enveloppes mécanisables. La méthode automatique consiste à externaliser la mise sous pli de la lettre via une société de routage postal à un coût quantifié. Groupe Routage, certifiée ISO 9001, met un point d’honneur à être pour vous un véritable partenaire (les meilleures offres de publipostage aux meilleurs prix).