Le routage postal et la logistique
pour les organismes de formation

Vous êtes organisme ou centre de formation ? Vous connaissez surement les problématiques d’expédition de courriers.
Lorsque vous devez adresser de nombreux plis postaux, il devient difficile de suivre tous les envois, d’être sûr d’adresser les bons destinataires sur les bonnes enveloppes, de ne pas mélanger les plis entre eux… Bref cela peut être un vrai casse-tête et une demande de temps conséquente.

Aussi, pour ne pas occasionner de problèmes, il vous faudra faire appel à un prestataire en routage postal

Le routage postal pour expédier du courrier en masse

Le routage postal vous permet de faire expédier vos enveloppes sur de grandes quantités qui peuvent aller de quelques centaines à plusieurs centaines de milliers de plis.
L’avantage de nos prestations en routage postal c’est que nous pouvons gérer la totalité du processus d’expédition :

• réception de tous vos plis (séparément ou non)
• gestion du fichier d’adresses (avec mise aux normes, nettoyage)
• personnalisation (noms, références etc)
• insertions dans les enveloppes
• adressages sur les enveloppes
• possibilités de personnalisation (impression des enveloppes, écriture manuscrite…)
• affranchissement aux tarifs adéquats
• expédition postale

Ce sont donc beaucoup d’opérations et de compétences qu’il faudra maitriser pour expédier toutes ces enveloppes !

Du routage postal mais pas seulement

Outre l’expédition postale de vos courriers, nous pouvons gérer le stockage et l’expédition d’articles, ce qui vous permet d’imaginer toutes sortes de supports qui peuvent venir compléter votre communication, par exemple chevalets, pochettes pour documents, stylos, objets publicitaires…

Avec nos prestations de routage logistique, vous pouvez être rassuré sur la gestion de tous ces articles et leur expédition auprès des bons destinataires : réception, regroupements en colis, adressage personnalisé, gestion des stocks.

De plus, vous pouvez également gérer de votre coté les approvisionnements en articles grâce à notre plateforme 1.2.3 LOG
Avec cette plateforme, vous pouvez commander vos articles personnalisés en quelques clics, aussi simplement que sur un site ecommerce.
Vous visualisez vos demandes d’approvisionnements, gérez celles faites par vos collaborateurs, surveillez les stocks, visualisez vos statistiques…

Ainsi, vous pouvez approvisionner vos centres de formation et ainsi permettre aux formateurs et aux collaborateurs de disposer en permanence des supports de communication au bon moment.

Les possibilités du routage

Avec le routage, que ce soit pour le courrier ou les objets, vous pouvez gérer votre communication aussi bien auprès de vos stagiaires qu’auprès de vos prospects (démarchage, informations, mailing) mais aussi au sein de votre structure (courriers d’information, administratif, correspondance vers les formateurs etc).
Les avantages de nos prestations de routage postal et logistique ne sont donc pas négligeables car ils vous permettent d’être serein sur la gestion de vos supports, que ce soit au coup par coup ou sur des plannings prévisionnels.

En bref, communication, correspondance, produits personnalisés… nous pouvons gérer la logistique et l’expédition de tout cela pour vous, afin que vos collaborateurs, intervenants, stagiaires ou prospects reconnaissent en votre établissement le professionnalisme qui marque la différence.
N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir rapidement ds réponses à vos demandes !