L'année 2026 s'accompagne de nouveaux défis pour les entreprises expéditrices : évolution des tarifs postaux, exigences accrues sur les délais de livraison et nécessité d'une logistique plus fluide. Chez Groupe Routage, nous avons identifié trois axes majeurs pour optimiser vos campagnes de communication et de gestion dès le mois de janvier.

1. L’industrialisation de la mise sous pli : votre bouclier contre l’inflation

Le traitement manuel du courrier est un poste de dépense qui pèse lourdement sur vos marges. Passer d'une mise sous pli manuelle à une solution industrielle automatisée permet de réduire les coûts de traitement de près de 30%. Pour 2026, la massification de vos envois sera votre meilleur levier. En confiant vos plis à un routeur spécialisé, vous bénéficiez de tarifs d'affranchissement "Grand Compte", inaccessibles pour des envois isolés.

2. Logistique E-commerce : La transition vers l’externalisation

Avec la croissance continue des flux de colis prévue pour 2026, stocker vos propres marchandises représente un coût fixe de plus en plus lourd (loyers, personnel, gestion des stocks). L’externalisation logistique permet de transformer ces charges en frais variables. L'astuce 2026 : Utilisez notre entrepôt comme hub stratégique pour réduire le coût du dernier kilomètre. Confiez votre stockage et vos expéditions à une plateforme centralisée, pensée pour fluidifier vos flux et raccourcir les délais de livraison de vos clients finaux.

3. Optimisation de la structure de vos fichiers : sécurisez vos campagnes

La réussite technique d'une campagne de routage repose sur la qualité de votre base de données. Avant de lancer vos vœux de nouvelle année ou vos catalogues de janvier, assurez-vous que votre fichier d'adresses Excel est parfaitement structuré. Un fichier organisé selon les normes postales réduit les erreurs de lecture, évite les rejets en machine et optimise considérablement le temps de traitement.

Point de contrôle

• Colonnes & En-têtes => Respecter les standards de l'imprimerie => Zéro erreur d'importation
• Formatage des champs => Normaliser les codes postaux et civilités => Lisibilité et fiabilité de l'envoi
• Structuration Excel => Préparer le fichier pour l'automatisation => Gain de temps sur le calage machine

Le conseil Groupe Routage : Dès janvier, nous vous accompagnons pour structurer vos fichiers. Un audit de la configuration de votre base de données est la première étape pour garantir des envois fiables et sans surcoût technique.