La logistique événementielle regroupe toutes les ressources requises pour la réalisation et le bon déroulement d'un évènement qui va n’avoir lieu qu’une seule fois, sur un thème spécifique.

La logistique événementielle adoptée est différente selon le type d'événement abordé :

Pour aborder la logistique pour un évènement prévu pour un public ciblé, l’entreprise doit répondre à plusieurs choix ou options : la date souhaitée, le lieu pour cet événement, le nombre total de convives, le budget dans une fourchette mini et maxi, les moyens humains pour la mise en œuvre de la logistique proprement dite, les moyens techniques qu’il faut avoir pour ledit événement.

Une fois le choix de la date fixé, il convient de prévoir la disponibilité du lieu de rassemblement selon les disponibilités envisagées. Ensuite, le personnel en charge de l’organisation doit être défini, ainsi que celui (en interne ou en externe) qui sera sur place lors de la manifestation (personnel de service de table, vestiaire, surveillance des accès…).

La gestion logistique doit être faite de façon précise et réalisée dans un laps de temps non étirable. L’ordonnancement des tâches à accomplir doit être défini selon un cahier des charges précis concernant la logistique évènementielle. Tout doit être clair, précis et sans retard par rapport aux prévisions.

Pour une optimisation de cette mise en place, il est souvent préférable de se tourner vers un logisticien évènementiel professionnel et qualifié en logistique et transport. Il sera alors à même de prévoir l’organisation du transport des matériels, équipements, outillages et produits jusqu’au lieu de la manifestation dans un délai donné et retours des dits matériels à la fin de l’évènement.

Pour toute cette partie Logistique du Transport, Groupe Routage vous offre un savoir-faire incontestable et un professionnalisme total. Son entrepôt logistique de plus de 6000 m² est sécurisé, possède tous les matériels de levage nécessaires ainsi qu’un personnel bienveillant qui contribue à la satisfaction client.

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