Routage courrier et logistique pour les acteurs de la filière Vins, Spiritueux et Champagne
« Optimisez vos invitations de dégustation, vos mailings aux acheteurs et l'expédition soignée de vos bouteilles avec les solutions de routage postal et logistique de Groupe Routage. »
Du 15 octobre au 20 décembre
Coffrets et cadeaux de fin d'année
Les fêtes concentrent l'essentiel des ventes de champagne et de spiritueux. Coffrets, colis de bouteilles et invitations aux dégustations doivent être préparés dès la mi-octobre.
Des envois adaptés à chaque métier du secteur
Maisons de champagne
Envoi d'invitations aux dégustations, de coffrets de cuvées et de mailings aux cavistes et aux grands clients, avec un colisage de bouteilles protégé.
Négociants en vins
Routage de catalogues et de tarifs aux cavistes, restaurateurs et particuliers, avec préparation des commandes en cartons calés de six bouteilles.
Producteurs & domaines viticoles
Mailings de primeurs, invitations aux portes ouvertes et expéditions de petits volumes de bouteilles depuis la propriété, sans stock à gérer sur place.
Enjeux et contraintes du secteur
Ciblage cavistes, restaurateurs et amateurs
Entre un caviste, un restaurateur et un amateur, le message n'est pas le même. Un fichier segmenté par canal, région et historique d'achat permet d'adapter l'offre et de limiter les envois sans suite.
Vendanges, primeurs et fêtes
L'activité suit le cycle de la vigne : vendanges à l'automne, primeurs au printemps et pic de ventes avant Noël. Les envois et le stockage doivent s'ajuster à ce rythme, parfois à quelques jours près.
Transport de bouteilles et réglementation
Les bouteilles cassent, et l'alcool est encadré : droits d'accises, documents d'accompagnement, âge du destinataire. Un conditionnement calé et des envois conformes évitent la casse et les refus de livraison.
Maison de champagne familiale
Contexte
Une maison de champagne familiale organisait ses portes ouvertes de fin d'année et voulait inviter 6 000 clients et prospects, avec une carte d'invitation et un bon de dégustation à présenter sur place.
Problème
L'équipe gérait les adresses sur un tableur peu fiable, et les invitations, souvent envoyées trop tard, ne laissaient pas assez de temps aux invités pour s'organiser avant les fêtes de fin d'année chez les invités.
Solution
Nettoyage du fichier et adressage personnalisé, impression de 6 000 cartes d'invitation avec bon de dégustation, mise sous pli en enveloppe de papier texturé, puis dépôt groupé trois semaines avant l'événement.
Résultats
Les invitations sont arrivées à temps, la fréquentation lors des portes ouvertes a été plus élevée que l'année précédente et la maison dispose d'un fichier propre pour ses prochaines campagnes de la maison.
Nos solutions 123GR, 123LOG et votre OMS logistique pour les Vins et Spiritueux
Avec 123GR, le siège de la maison ou du groupe fixe la charte, les modèles d'invitations et les offres nationales, tandis que domaines, boutiques et distributeurs commandent leurs envois dans ce cadre. 123LOG suit le stock de bouteilles et les colis. Les commandes partent de l'OMS déjà utilisé, sans ressaisie des fichiers ni des consignes de routage, et le responsable marketing valide chaque envoi en un clic.
Services et territoires
Produits fragiles et échantillons : des services qui protègent vos bouteilles, au plus près des grandes régions viticoles du Grand Est, de Nouvelle-Aquitaine et de Bourgogne-Franche-Comté.
Calendrier et échéances
Vendanges et vin nouveau
Du au
Pendant les vendanges, les équipes sont mobilisées à la propriété. Déléguer les mailings aux acheteurs et l'expédition des commandes évite de détourner la main-d'œuvre de la récolte.
Campagne des primeurs
Du au
Au printemps, les offres de primeurs et de dernières années en cave sont adressées aux cavistes et aux amateurs. Les courriers et bons de réservation doivent partir au moment des dégustations.
Coffrets et cadeaux de fin d'année
Du au
Les fêtes concentrent l'essentiel des ventes de champagne et de spiritueux. Coffrets, colis de bouteilles et invitations aux dégustations doivent être préparés dès la mi-octobre.
Parlons de vos envois pour les Vins et Spiritueux
Un interlocuteur regarde votre fichier, vos volumes et vos contraintes de calendrier.