Optimiser l’envoi de supports marketing : le cas d’une entreprise d’énergies renouvelables
Étude réalisée le 4 juin 2025
Pourquoi externaliser sa logistique documentaire ?
Pourquoi externaliser sa logistique documentaire ?
La logistique documentaire est un maillon stratégique pour les entreprises : elle regroupe à la fois la gestion de supports physiques (brochures, fiches techniques, PLV, goodies) et la traçabilité numérique (commandes, stocks, retours).
Une gestion interne mal maîtrisée entraîne :
- Des pertes ou oublis de documents
- Des retards d’envois ou de communication
- Des surcoûts invisibles liés à la manutention ou au stockage
- Des risques juridiques (non-conformité, RGPD)
- Une mauvaise image de marque
L’externalisation permet de gagner en efficacité, traçabilité, et réduction des coûts.
Étude de cas : une société d’énergie renouvelable optimise sa logistique avec Groupe Routage Contexte : Une entreprise française spécialisée dans les énergies renouvelables cherchait à fiabiliser l’envoi de ses documents marketing et techniques à destination de ses clients, partenaires institutionnels et réseaux commerciaux. Elle a fait appel à Groupe Routage, pour prendre en charge toute la chaîne logistique documentaire.
Objectifs :
- Externaliser le stockage et l’expédition de documents physiques
- Réduire les erreurs de traitement
- Fluidifier les échanges logistiques entre les équipes internes et le terrain
Les solutions logistiques proposées par Groupe Routage
- Stockage physique
- Brochures, affiches, PLV, goodies, packaging, kits commerciaux
- Réception contrôlée, tri, référencement
- Stockage numérique & gestion en ligne
- Suivi des entrées/sorties de stocks
- Historique de commandes accessible en ligne
- Traçabilité documentaire complète
- Préparation & expédition
- Commandes avant 11h préparées et expédiées le jour même
- Livraison 48h avec suivi et confirmation
- Conditionnement, colisage, étiquetage personnalisé
Plateforme logistique 1.2.3 LOG
- Outil de gestion logistique marketing en ligne
- Commande de documents personnalisée 24/7
- Interface aux couleurs de l’entreprise
- Visualisation en temps réel des stocks, alertes de réapprovisionnement
Résultats obtenus par l’entreprise
Grâce à l’accompagnement de Groupe Routage, la société a :
- Réduit les erreurs logistiques de façon significative
- Gagner du temps sur la gestion de ses supports marketing
- Maintenu la disponibilité de ses documents dans tout son réseau
- Renforcé la qualité de service perçue par ses clients et partenaires
Groupe Routage : votre partenaire logistique documentaire
Que vous soyez dans l’énergie, le retail, la santé ou l’industrie, Groupe Routage vous accompagne sur :
- La gestion externalisée de vos supports papier et numériques
- La logistique marketing multicanal
- Le stockage, le conditionnement et le routage de vos documents
Grâce à notre expertise terrain et à notre outil 1.2.3 LOG, vous améliorez la productivité de vos équipes tout en gardant le contrôle sur vos flux logistiques documentaires. Prêt à externaliser votre logistique documentaire ?
Questions Fréquentes
Quels types de documents techniques ou commerciaux pouvez-vous stocker et expédier ?
Nous prenons en charge une large variété de supports physiques : fiches techniques complexes, guides d'installation (par exemple, pour panneaux solaires ou pompes à chaleur), brochures commerciales, totems PLV de stands, ainsi que les kits de démonstration et goodies destinés à vos forces de vente.
Comment la plateforme 1.2.3 LOG aide-t-elle les équipes commerciales sur le terrain ?
La plateforme 1.2.3 LOG offre un portail personnalisé accessible 24h/24 et 7j/7. Vos commerciaux, agences ou partenaires peuvent y commander en quelques clics les brochures et supports de communication dont ils ont besoin. Toute commande passée avant 11h est préparée et expédiée le jour même.
Est-il possible de configurer des alertes de réapprovisionnement automatique pour éviter les ruptures de stock ?
Oui. Vous pouvez paramétrer des seuils d'alerte minimaux personnalisés pour chaque document ou kit. Dès qu'un seuil critique est franchi, notre système vous envoie une notification automatique, ce qui vous permet de lancer les réimpressions en amont sans impacter le terrain.
Son expertise
“Expert au sein de Groupe Routage, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises pour l'optimisation de leurs campagnes de marketing direct, d'impression, de routage postal et de solutions logistiques sur-mesure.”
Fiabilisez et simplifiez votre logistique documentaire
Comme cette entreprise d'énergies renouvelables, dites adieu aux ruptures de stock et aux retards de livraison.
- Commandes passées avant 11h préparées et expédiées le jour même
- Suivi en temps réel de vos stocks et consommations via l'outil 1.2.3 LOG
- Conditionnement sur-mesure et expédition sécurisée de vos kits commerciaux
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