Une relation de longue date avec un assureur spécialisé dans le milieu agricole dont la communication avec ses adhérents repose fortement sur le papier
Étude réalisée le 30 mars 2021
Dans cette étude de cas, nous détaillons une intervention de routage postal pour une compagnie d’assurance spécialisée dans l’assurance santé, famille et retraite dans le milieu agricole, dans le Sud-Ouest.
Dans cette étude de cas, nous détaillons une intervention de routage postal pour une compagnie d’assurance spécialisée dans l’assurance santé, famille et retraite dans le milieu agricole, dans le Sud-Ouest.
En Occitanie, nous travaillons depuis plusieurs années avec une assurance sociale destinée aux exploitants et salariés du monde agricole. Cette compagnie les assure dans différents domaines de la santé, de la famille, de la retraite ou encore dans les accidents du travail.
Cette compagnie d’assurance repose fortement sur l’envoi d’informations à ses adhérents, soit dans le cadre de la prestation de service, soit dans un cadre commercial afin de communiquer sur les offres en cours ou les nouvelles modalités de service.
La solution Groupe Routage
Une demande très large de leurs services de communication, nous amène à les accompagner essentiellement sur l'envoi de leurs documents administratifs et d'information auprès de leurs assurés. L’ensemble des documents est imprimé et distribué par nos soins, la base de données d’envoi est fournie par le commanditaire. Notre dernière mission : Un magazine édité dans nos locaux abordant les différentes actualités de l’entreprise dans la région. Il est ensuite dispatché dans différents lieux accueillant du public.
Les résultats
Client régulier depuis plusieurs années, notre partenariat s’est créé au travers de projets menés sérieusement et d’une qualité de prestations toujours au rendez-vous. Chaque opération est de plus en plus importante avec une hausse des impressions.
Questions Fréquentes
Comment garantissez-vous la confidentialité lors du routage de documents d'assurance ?
Nous traitons vos fichiers d'adhérents via des protocoles de transfert chiffrés. En atelier, nos lignes de production automatiques réalisent un rapprochement optique rigoureux. Cela assure que chaque document nominatif (attestations, contrats) est mis sous enveloppe sans aucun risque d'inversion ou de brèche de confidentialité RGPD.
Prenez-vous en charge à la fois l'impression de magazines d'adhérents et leur expédition ?
Oui. Nous gérons l'intégralité du processus de manière intégrée : impression offset ou numérique haute définition de vos revues ou magazines d'information, reliure, adressage jet d'encre directement sur le document ou sur film, tri postal et expédition en nombre.
Quelles solutions d'affranchissement proposez-vous pour les envois récurrents de gestion ?
Pour vos courriers réguliers (appels de cotisations, modifications de garanties), nous accédons aux contrats industriels de La Poste (tarifs Destineo). Cela vous permet de réduire drastiquement vos coûts récurrents de correspondance administrative par rapport à un affranchissement au tarif standard.
Son expertise
“Expert au sein de Groupe Routage, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises pour l'optimisation de leurs campagnes de marketing direct, d'impression, de routage postal et de solutions logistiques sur-mesure.”
Optimisez et sécurisez vos mailings d'assurance et de mutuelle
Assurez une communication fluide et sécurisée auprès de vos adhérents et assurés. Confiez l'impression de vos relevés, de vos magazines de membres et leur routage postal à un partenaire de confiance à long terme.
- Impression et façonnage de qualité de vos magazines et bulletins d'information
- Traitement hautement sécurisé de vos données et fichiers d'assurés (RGPD)
- Tarifs d'affranchissement en nombre préférentiels pour courriers administratifs
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