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FAQ Envoi mailing postal

Impression - Routage - Logistique

Comment baisser les coûts d’envoi d’une campagne de marketing direct ?

  • Prévoir une date pour la réception de vos courriers par vos clients
  • Document identique mais personnalisé pour bénéficier de tarifs préférentiels
  • Tarifs Entreprises pour le publipostage via une plateforme de routage
  • Envoyer votre publipostage via une société de routage pour bénéficier de tous les tarifs économiques
  • Faire faire le routage par une entreprise spécialisée évite les coûts indirects superflus

Toutes les entreprises cherchent à diminuer les coûts et cela dans tous les domaines. Elles demandent à leurs prestataires de l’imagination, de la souplesse mais également de l’audace. Bénéficiez d’un tarif adapté pour l’envoi de vos courriers non prioritaires, votre campagne de routage courrier papier est moins onéreuse grâce à l’éco-pli industriel / lettres grand compte. Vous pouvez ainsi optimiser, gagner en productivité commerciale et éliminer vos coûts logistiques cachés ou annexes. L’objectif est de déterminer avec vous l’urgence, posez-nous vos questions en direct afin que nous puissions vous aider à faire progresser votre entreprise dans votre opération de marketing direct.

Comment réaliser un mailing postal percutant ?

  • Bien définir les destinataires du publipostage
  • Le mailing postal doit être à l’image que vous voulez donner de votre Marque
  • Le courrier adressé doit être clair et personnalisé
  • Un goodies ou objet publicitaire peut être ajouté au mailing postal
  • Un échantillon peut être inséré au courrier pour un impact plus efficace
  • Les étapes logistiques, de l’impression à l’envoi en Poste, doivent être soignées

Pour réaliser une campagne postale, que ce soit pour de la publicité ou l’envoi de courriers à votre clientèle ou à de nouveaux contacts , il faut prendre en compte différentes opérations pour que votre mailing postal soit une réussite. Pour votre mailing il faut déterminer le support, la mise en page et son contenu, la saisonnalité, mais aussi le timing pour l’envoi. Les lieux géographiques doivent être correctement définis, ce qui demande un adressage précis. Et surtout la qualité de votre fichier adresses.

Comment envoyer un mailing postal facilement ?

  • Le mailing postal suppose bien entendu un fichier de clients ou de prospects en propre, en location ou à acheter auprès de professionnels
  • Le mailing postal doit être fait à une occasion spécifique pour un impact fort
  • Le mailing postal, outil de communication préféré des destinataires, doit être à votre image
  • Le recours à une entreprise de routage est recommandé car votre seul interlocuteur du publipostage

Vous souhaitez une prestation de qualité pour l’envoi de vos mailings postaux ? Groupe Routage vous accompagne pour l’impression et la personnalisation, le traitement, la gestion des fichiers, la gestion des NPAI, la location de fichiers, le façonnage et le routage. Nous effectuons également le routage mécanisable d’un mailing postal ou son routage manuel, l’envois en nombre et les affranchissements.

Pourquoi le courrier postal conserve sa place à l’ère du digital ?

  • Le destinataire du courrier électronique est très souvent sollicité et finit par ne plus se pencher sur les messages reçus et courriels
  • Le destinataire d’un courrier postal reçu une preuve tangible que l’expéditeur tient à lui communiquer une information
  • La lettre personnalisée est toujours bien perçue par le client car adressée personnellement et est une forme de lien, de communication directe et unique
  • L’impact en termes de ventes est indéniable et le courrier postal adressé reste donc toujours d’actualité face à l’ère du digital et numérique

Le courrier postal est un support rassurant. Ce support est devenu interactif. Après la lecture d’un mailing publicitaire adressé, la tentation de nous rendre en magasin ou sur le site est reconnue. A l’ère du digital on pourrait penser que le mailing postal est « has been ». Il a su évoluer avec son époque et se mettre au goût du jour. Le message doit être clair, créatif et être accompagné d’une offre promotionnelle. Le tout doit être appuyé par un fichier clients ou prospects de qualité. Nous utilisons des logiciels spécifiques pour optimiser la préparation, le tri des plis et ainsi obtenir des tarifs avantageux.

Comment gagner de nouveaux clients grâce au mailing postal ?

  • Un publipostage soigné et personnalisé à des prospects dont vous avez reçu des demandes ou qui ont demandé des devis
  • Un publipostage auprès de prospects ciblés dont vous avez loué ou acheté une liste auprès d’un professionnel
  • Le mailing postal doit être de qualité et attractif dès le premier regard pour un impact maximum, d’où l’intervention d’une société de routage

Réaliser un mailing postal ciblé apporte un retour sur investissement rapide à une jeune société qui souhaite se développer et gagner de nouveaux clients. Il vous manque du temps pour prospecter et trouver de nouveaux clients ? Groupe routage met en place vos publipostages en un éclair. Nous sommes spécialisés dans la prise en charge de documents, de mailings postaux et de courriers de gestion. Tout cela passe par le développement de votre fichier prospects et clients, la personnalisation du document à router, l’adressage de l’enveloppe, la mise sous pli, l’affranchissement et le dépôt poste.

Comment l’envoi de courriers en grand nombre peut aider une société ?

  • Le mailing postal sert pour toute action promotionnelle ou commerciale
  • Le publipostage permet d’informer ou de fidéliser la clientèle en une seule fois
  • L’envoi en grand nombre de courriers personnalisés permet une baisse du tarif d’affranchissement
  • Une société de routage vous aidera dans l’envoi de vos mailings papier

Le mailing postal (envoi en grand nombre d’un courrier adressé) se déroule dans le cadre de faire connaître un nouveau produit, les services de l’entreprise, fidéliser sa clientèle, relancer ses prospects, rappeler la marque aux clients existants. Selon l’objet du courrier, un courrier « général » personnalisable doit être étudié avec soin. Le courrier peut être personnalisé grâce à des tris et divers critères et, si une offre commerciale est ajoutée sur la lettre ou en feuille à part, ce dernier doit également comporter le nom et prénom et numéro de client : le client est unique !

Comment réaliser un routage de mailing postal ?

  • Plateformes d’envois automatiques en ligne de vos courriers
  • La Poste propose l’envoi de vos lettres via un service internet
  • Une société de routage s’occupe de toutes les étapes logistiques, de la mise en page de vos courriers personnalisés jusqu’à la remise en poste.

Plusieurs solutions existent pour l’envoi de courriers postaux : La Poste propose l’envoi postal de vos lettres via internet, des plateformes d’envoi de courriers en ligne sont également disponibles pour l’envoi en nombre, une société de routage tel Groupe Routage qui va s’occuper de toutes les étapes de la mise en forme, la production (impressions), la validation par Bon à Tirer (sur papier ou en version PDF), la mise sous pli, l’affranchissement et la remise en Poste.