Traitement de fichiers

Traitement de fichiers Pour obtenir de la poste une offre tarifaire préférentielle, le fichier doit être aux normes postales. Afin d'obtenir une distribution réussie et un meilleur taux de pénétration de votre campagne de communication, le service FICHIERS travaille en amont le fichier adresses. Une base de données bien traitée permet de réaliser des économies d'affranchissement et d'obtenir une réduction du taux des retours. Une bonne adresse est la clé d'une bonne campagne marketing.

La normalisation :
Ordonnancement de l’adresse, rapprochement du code postal et de la ville

La restructuration, normalisation, validation Postale - RNVP Restructuration de l’adresse et la mise en forme afin qu'elle soit validée par le service de distribution postale

Le pli non distribuable - PND
Extraction des adresses erronées

Élimination des duplicatas par un nettoyage des doublons

Après chaque opération de routage le service FICHIERS restitue votre fichier mis à jour. Votre fichier est traité confidentiellement et reste votre propriété. Contrat de confidentialité sur simple demande

Conseil :
Un fichier informatique sous Excel ou CSV exploitable doit se présenter comme le schéma suivant :

Société / Civilité / Nom / Prénom / Adresse 1 / Adresse 2 / Adresse 3 / Code postal / Ville

Confidentialité

Nous avons une obligation de confidentialité concernant les informations qui nous sont communiquées. Nous ne pouvons divulguer aucune information à des tiers ou autres personnes non concernés par le marché. Un accord de confidentialité peut être signé entre les deux parties et un PV de destruction peut être remis à la fin du dossier.